Sistem Check-in Event yang Tetap Lancar Saat Antrean Memuncak.
Check-in adalah titik tempat data pendaftaran berubah menjadi kehadiran, dan di sinilah antrean terbentuk. Sistemnya kami siapkan dari pola kedatangan tamu Anda: berapa pintu yang dibuka, kapan jam tersibuknya, dan siapa yang tidak boleh mengantre.
Sistem Check-in Event
Yang Ada di Sistemnya.
Satu basis data untuk semua pintu
Setiap stasiun membaca data yang sama, jadi tamu tidak bisa masuk dua kali lewat pintu berbeda, dan angka kehadiran tetap utuh.
Tetap jalan saat offline
Saat jaringan bermasalah, stasiun memverifikasi dari data yang tersimpan di perangkat, lalu menyatukan catatannya begitu koneksi kembali.
Pencarian nama
Tamu yang lupa membawa QR dicari lewat nama atau nomor di stasiun mana pun, tanpa harus kembali ke belakang antrean.
Jalur walk-in dan VIP
Jalur terpisah supaya pendaftaran di tempat dan tamu VIP tidak menahan antrean utama.
Kehadiran per sesi
Pencatatan di pintu ruang sesi, breakout, atau area sponsor, untuk sertifikat dan laporan.
Dasbor real-time
Panitia melihat jumlah kehadiran dan kecepatan tiap stasiun selama acara berjalan, dari laptop atau ponsel.
Pilihan
Pilih Metodenya.
Metode check-in dipilih dari pengalaman yang Anda inginkan di pintu masuk, bukan dari jumlah tamu. Satu acara juga bisa memakai beberapa metode sekaligus.
- 01
QR Code
Pilihan standar. Murah, tidak butuh kartu khusus, dan sudah dikenal hampir semua tamu. Cocok untuk seminar, konferensi, dan acara korporat pada umumnya.
- 02
Pencarian nama
Selalu tersedia sebagai jalur normal, bukan darurat. Petugas mencari nama, memverifikasi, lalu menandai hadir.
- 03
RFID
Kartu atau gelang yang terbaca tanpa diarahkan ke pemindai. Untuk acara yang tamunya tidak boleh berhenti di meja.
- 04
NFC
Kartu atau gelang yang ditempelkan sebentar ke pembaca. Cocok untuk acara beberapa hari dan akses area terbatas.
- 05
Pengenalan wajah
Hanya dengan persetujuan tersurat peserta, dan selalu berdampingan dengan jalur tanpa biometrik.
Pertanyaan Umum
Seputar Sistem Check-in Event.
Bagaimana kalau internet di venue mati?
Stasiun check-in tetap berjalan dalam mode offline dari data yang tersimpan di perangkat, dan kami membawa koneksi cadangan sendiri. Begitu koneksi kembali, semua catatan disatukan tanpa ada yang hilang.
Bisa untuk acara dengan beberapa pintu masuk?
Bisa. Semua pintu membaca basis data yang sama, jadi tamu yang sudah masuk lewat satu pintu tercatat di semua pintu, dan kehadiran tidak terhitung ganda.
Berapa stasiun check-in yang dibutuhkan?
Dihitung dari pola kedatangan, bukan total peserta. Seribu tamu yang datang bersamaan dalam setengah jam butuh setup yang berbeda dengan seribu tamu yang datang merata. Ceritakan jadwal acaranya, dan kami hitungkan.
Apakah tamu perlu memasang aplikasi?
Tidak. Tamu cukup menunjukkan QR dari WhatsApp, email, atau badge. Aplikasi hanya dipakai di perangkat petugas dan stasiun.