Registrasi Event, Serahkan pada Kami.

Tidak harus. Yang kami butuhkan hanya cukup waktu untuk menyiapkan formulir, memasukkan data peserta, dan menguji alurnya. Untuk acara yang alurnya sederhana, itu bisa dikejar dalam hitungan hari. Kirim tanggal dan perkiraan jumlah pesertanya, kami langsung jawab bisa atau tidak.

Sudah kami antisipasi. Kondisi tiap venue berbeda, jadi kami tidak menggantungkan sistem pada satu jalur saja. Kami bawa koneksi cadangan sendiri, dan aplikasi check-in bisa jalan offline kalau memang diperlukan. Online atau offline, kehadiran peserta tetap tercatat dan tersinkron begitu koneksi kembali. Pencarian nama secara manual juga selalu siap sebagai lapis terakhir.

Bisa diatur. Sebutkan saja perkiraannya sejak awal, supaya jalur walk-in kami siapkan terpisah dan antrean utama tidak ikut tertahan. Formulirnya dipangkas ke isian yang benar-benar perlu, dan datanya masuk ke basis data yang sama dengan peserta pra-registrasi. Bagi peserta, prosesnya tetap cepat dan tidak terasa seperti jalur darurat.

Bisa. Undian doorprize diambil dari peserta yang benar-benar sudah check-in, nomor meja atau kursi muncul saat check-in, pengambilan goodie bag tercatat per orang, dan sertifikat kehadiran dikirim setelah acara. Semuanya memakai data registrasi yang sama, jadi tidak ada daftar terpisah yang perlu dicocokkan.

Bisa. Jumlah stasiun dan perangkat kami hitung dari pola kedatangan peserta, bukan dari angka totalnya. Seribu tamu yang datang merata selama dua jam butuh setup yang berbeda dengan seribu tamu yang datang bersamaan dalam setengah jam.

Biaya dihitung dari enam hal: jumlah peserta, jumlah stasiun dan perangkat, jumlah hari acara, tingkat kustomisasi halaman registrasi, kebutuhan cetak badge, dan apakah Anda ingin kru kami di lokasi. Acara dengan sistem saja jauh lebih ringan dibanding acara ribuan orang dengan badge printing dan tim di lokasi. Ceritakan kebutuhan Anda lewat halaman Rancang Event Anda, dan kami kirimkan penawaran tertulis lengkap dengan rinciannya. Patokan harganya ada di halaman Layanan.

Bisa. Kami menerbitkan surat penawaran dan invoice resmi, dan bisa mengikuti proses PO di perusahaan Anda. Kalau tim pengadaan butuh dokumen untuk pendaftaran vendor, kirimkan daftarnya dan kami lengkapi.

Ya. Jabodetabek adalah wilayah operasional utama kami dan paling ringan secara logistik. Untuk kota lain seperti Bandung, Surabaya, Bali, Yogyakarta, Semarang, dan Medan, kami tetap melayani dengan tambahan biaya perjalanan dan akomodasi kru serta pengiriman perangkat, yang dicantumkan terpisah dan transparan di penawaran.

Penyelenggara acara. Anda menerima data acara dalam format yang disepakati setelah acara selesai, dan kebijakan bawaan kami adalah menjadwalkan penghapusan data setelah 30 hari kecuali disepakati lain secara tersurat. Kami tidak menggunakan data peserta untuk pemasaran kami sendiri dan tidak membagikannya ke pihak ketiga untuk tujuan komersial.