Registrasi Terbuka
Siapa pun bisa mendaftar lewat halaman publik, dengan atau tanpa persetujuan.
Alur paling umum untuk acara yang mengejar jangkauan. Halaman pendaftaran dibagikan terbuka, siapa pun bisa mendaftar, dan Anda memutuskan apakah semua otomatis diterima atau perlu ditinjau lebih dulu. Yang menentukan keberhasilannya biasanya bukan teknologinya, melainkan panjang formulirnya.
Cocok untukSeminar publik, pameran, komunitas, acara dengan target jangkauan luas.
Tahapan
Bagaimana Tamu Melewatinya.
- 01
Halaman Pendaftaran
Halaman berdesain acara yang bisa dibagikan di kanal promosi mana pun.
- 02
Registrasi
Formulir disesuaikan dengan data yang benar-benar Anda butuhkan, bukan template.
- 03
Persetujuan
Opsional. Tim Anda menyetujui atau menolak sebelum peserta dianggap terdaftar.
- 04
Konfirmasi
Konfirmasi dan QR dikirim otomatis, disusul pengingat menjelang hari-H.
- 05
Check-in
Pemindaian di lokasi, dengan jalur cadangan pencarian nama bila QR hilang.
Yang Perlu Diputuskan
Tiga Hal yang Menentukan Lancar Tidaknya.
Alur ini punya titik-titik yang sebaiknya diputuskan sebelum pendaftaran dibuka, bukan saat acara sudah dekat.
- 01
Setiap isian tambahan menurunkan pendaftar
Formulir panjang terasa aman bagi penyelenggara tapi mahal bagi pendaftaran. Kami bantu memangkas ke isian yang benar-benar akan Anda pakai.
- 02
Pendaftar bukan peserta
Pendaftaran terbuka hampir selalu punya no-show. Pengingat terjadwal lewat WhatsApp membantu menaikkan tingkat kehadiran.
- 03
Kapasitas perlu dijaga otomatis
Kuota per sesi atau per kelas dijalankan sistem, sehingga pendaftaran berhenti sendiri saat penuh dan daftar tunggu mulai berjalan.
Sebelum Kami Mulai
Yang Perlu Anda Siapkan.
- Isian formulir yang benar-benar dibutuhkan, dan untuk apa tiap isian dipakai.
- Kuota peserta, dan apa yang terjadi saat penuh: ditutup atau masuk daftar tunggu.
- Tanggal buka dan tutup pendaftaran.
- Materi promosi yang akan membawa orang ke halaman pendaftaran.
Belum lengkap semuanya? Tidak apa-apa. Sisanya kita susun bersama di percakapan pertama.
Pertanyaan
Seputar Alur Registrasi Terbuka.
Bagaimana mencegah satu orang mendaftar dua kali?
Nomor WhatsApp atau email dipakai sebagai penanda, jadi orang yang sama tidak tercatat dua kali. Bila mendaftar ulang, ia menerima kembali tiket yang sudah dimilikinya.
Halaman pendaftarannya bisa pakai domain kami sendiri?
Bisa, misalnya daftar.namaacara.com, dengan desain yang mengikuti identitas acara. Bila tidak perlu, halaman juga bisa berjalan di alamat kami.
Bisa tahu pendaftar datang dari promosi yang mana?
Bisa. Setiap kanal promosi diberi tautan sendiri, jadi Anda bisa melihat berapa pendaftar yang datang dari Instagram, email, atau mitra acara, dan kanal mana yang paling banyak hadir.
Belum yakin ini alur yang tepat? Mari dibicarakan.
Banyak acara berakhir memakai alur yang berbeda dari dugaan awal, dan itu wajar. Ceritakan cara tamu Anda biasanya datang, dan kami bantu memetakannya.