Klaim Goodie Bag dengan Scan, Setiap Tamu Sekali Ambil.
Tamu menunjukkan QR di badge atau ponselnya, petugas memindai, dan klaim tercatat. Tamu yang sudah mengambil tidak bisa mengambil lagi, dan panitia tahu sisa stok setiap saat.
Klaim Goodie Bag & Souvenir
Yang Kami Siapkan.
Klaim dengan scan
Satu scan QR di meja pengambilan, tanpa kupon kertas atau tanda tangan di daftar.
Satu tamu, satu klaim
Sistem langsung memberi tahu petugas bila tamu sudah pernah mengambil.
Berbeda per kategori
Isi goodie bag bisa dibedakan untuk VIP, pembicara, atau peserta, dan petugas langsung tahu mana yang harus diberikan.
Stok terpantau
Panitia bisa melihat berapa yang sudah diambil dan berapa yang tersisa selama acara.
Terpisah dari check-in
Meja pengambilan dipisah dari meja check-in, jadi antrean masuk tidak ikut tertahan.
Bisa beberapa kali klaim
Untuk acara beberapa hari, klaim makan siang atau souvenir harian bisa dicatat dengan cara yang sama.
Pilihan
Kapan Goodie Bag Dibagikan?
Waktunya menentukan di mana meja pengambilan diletakkan.
- 01
Setelah check-in
Meja pengambilan diletakkan setelah pintu masuk, terpisah dari meja check-in supaya alurnya tetap lancar.
- 02
Saat pulang
Goodie bag diambil di akhir acara, sekaligus menjaga tamu tetap sampai acara selesai.
- 03
Setelah menyelesaikan aktivitas
Souvenir diberikan setelah tamu mengunjungi booth atau menyelesaikan kuis, dicatat lewat QR di badge.
Pertanyaan Umum
Seputar Klaim Goodie Bag & Souvenir.
Bagaimana kalau tamu lupa membawa QR?
Petugas bisa mencari nama tamu di sistem dan mencatat klaimnya dari sana.
Bisa untuk klaim makan atau voucher?
Bisa. Cara kerjanya sama: satu scan, satu klaim, dan sisa kuota terpantau.
Perlu perangkat khusus?
Tidak. Scan bisa dilakukan dengan kamera HP atau tablet petugas.