Sistem Registrasi Event di Bandung
Bandung banyak menjadi tujuan gathering, family day, dan retreat perusahaan dari Jakarta. Ketika rombongan diberangkatkan dengan bus, satu bus tiba sekaligus, dan pola kedatangan seperti itu perlu disiapkan berbeda.
Khas Bandung
Yang Berbeda Saat Menjalankan Registrasi di Bandung.
- 01
Venue dengan akses kendaraan besar
Acara gathering dan retreat biasanya memberangkatkan pesertanya dengan bus, dan satu bus menurunkan penumpangnya sekaligus di satu titik. Untuk acara seperti ini kami menambah stasiun melebihi hitungan normal, karena bebannya datang serentak lalu berhenti.
- 02
Family day dan acara dengan pendamping
Format acara seperti family day memang mengundang pendamping, jadi satu pendaftaran bisa mewakili beberapa orang. Formulir dan badge kami siapkan untuk mencatat pendamping sejak awal, supaya jumlah konsumsi dan doorprize tidak meleset.
- 03
Venue tersebar dan sebagian di luar ruang
Resort, villa, dan area terbuka di kawasan utara Bandung sering tidak punya titik listrik yang memadai di dekat pintu masuk. Survei di lokasi hampir selalu mengubah rencana tata letak yang dibuat di atas kertas.
- 04
Cuaca ikut menentukan
Hujan sore hari adalah hal biasa. Printer badge dan perangkat jaringan selalu ditempatkan di area terlindung, dan kami menyiapkan rencana pemindahan meja bila acara berlangsung di luar ruang.
Venue
Tiap Jenis Venue Menuntut Hal Berbeda.
Tata letak meja, jumlah stasiun, dan rencana cadangan kami sesuaikan dengan jenis venue-nya, bukan dengan template.
- Hotel & convention centre kota
- Kapasitas menengah dengan ruang depan terbatas. Jalur bus perlu diarahkan agar antrean tidak menumpuk di satu pintu.
- Resort & villa kawasan utara
- Jaringan lemah dan titik listrik jauh dari pintu masuk. Mode offline dan pasokan daya sendiri menjadi standar.
- Area terbuka & tenda
- Perlindungan cuaca untuk perangkat, dan tata letak yang bisa dipindahkan cepat bila hujan.
- Kampus & gedung serbaguna
- Volume peserta besar dengan anggaran ketat. QR dan stasiun paralel biasanya jawaban yang paling masuk akal.
Logistik
Kru & Perangkat di Bandung.
Bandung dapat kami layani dengan perjalanan darat dari Jakarta. Biaya perjalanan dan akomodasi kru dicantumkan terpisah dan transparan di penawaran. Untuk acara pagi, tim berangkat sehari sebelumnya dan melakukan uji sistem di venue pada malam harinya.
- Waktu balas
- ≤ 2 jam kerja
- Konsultasi awal
- Tanpa komitmen
Pertanyaan Umum
Pertanyaan Seputar Acara di Bandung.
Bagaimana menangani peserta yang datang serombongan dengan bus?
Kami menambah stasiun melebihi hitungan normal dan memisahkan jalur per bus atau per divisi, sehingga dua ratus orang yang turun bersamaan tidak berebut satu antrean. Pendamping keluarga dicatat di formulir sejak awal.
Kalau acaranya di luar ruang dan hujan?
Printer badge dan perangkat jaringan selalu ditempatkan di area terlindung sejak setup, dan kami menyiapkan rencana pemindahan meja yang sudah disepakati sebelum hari-H.
KOTA LAIN