Layanan
Layanan Registrasi & Teknologi Event
Ambil semuanya, atau cukup bagian yang Anda perlukan. Sisanya tetap bisa dipegang tim Anda sendiri.
Registrasi & RSVP
Halaman pendaftaran sesuai kebutuhan acara. Bisa untuk acara terbuka, undangan, RSVP, sampai registrasi berbayar.
Banyak masalah acara bermula dari pendaftaran: data yang berantakan, peserta ganda, atau formulir yang terlalu panjang sehingga orang berhenti di tengah. Kami menyusun alurnya mengikuti cara tamu Anda benar-benar datang, bukan memaksa acara Anda masuk ke satu template.
Baca jugaJasa Registrasi Event
- Registrasi event onlineHalaman pendaftaran yang bisa dibagikan di kanal promosi mana pun, siap dipakai dalam hitungan hari.
- RSVP undanganTautan unik per tamu untuk konfirmasi kehadiran, jumlah pendamping, dan kebutuhan khusus.
- Manajemen data tamuImpor data dari spreadsheet Anda, lalu kami bersihkan duplikat dan format nomor teleponnya.
- Registrasi berbasis persetujuanPendaftar ditinjau tim Anda dulu, dan hanya yang disetujui yang menerima QR.
- Registrasi event berbayarKelas tiket, kuota, dan early bird, dengan e-tiket terbit otomatis setelah pembayaran berhasil.
- Registrasi walk-in di lokasiFormulir singkat di jalur terpisah untuk tamu yang datang tanpa mendaftar.
- Formulir kustom & pertanyaan seleksiIsian disesuaikan dengan data yang benar-benar Anda butuhkan, termasuk unggah berkas.
- Kuota, kelas tiket & daftar tungguKapasitas per sesi atau per kelas dijaga otomatis, lengkap dengan daftar tunggu.
Check-in & Akses
Peserta check-in dengan QR, RFID, atau NFC. Untuk acara beberapa area, aksesnya bisa diatur per area.
Teknologi check-in tidak ditentukan oleh jumlah tamu, tapi oleh pengalaman yang Anda inginkan di pintu masuk. Acara 80 orang bisa memakai RFID kalau tamunya memang tidak boleh berhenti di meja, dan acara 3.000 orang bisa cukup dengan QR bila jam kedatangannya lebar.
Baca jugaSistem Check-in EventCheck-in QR CodeRegistrasi Event RFID
Gambar bersifat ilustrasi.
- Check-in QR & barcodePeserta menunjukkan QR dari email atau WhatsApp, petugas memindai, kehadiran tercatat seketika.
- Stasiun check-in paralelBeberapa meja berjalan bersamaan dari satu basis data, sehingga antrean terbagi rata.
- Cetak badge di lokasiBadge bernama tercetak beberapa detik setelah peserta terverifikasi.
- Akses RFIDKartu yang terbaca tanpa perlu diarahkan ke pemindai. Tamu cukup berjalan melewati titik akses.
- Akses NFCGelang atau kartu yang cukup ditempelkan sebentar, cocok untuk area terbatas dan acara multi-hari.
- Pengenalan wajahHanya dijalankan dengan persetujuan tersurat peserta, dan selalu ada alternatif non-biometrik.
- Kehadiran per sesiPencatatan masuk-keluar per ruangan, berguna untuk sertifikat dan laporan sponsor.
- Mode offline & verifikasi manualPemindaian tetap berjalan saat jaringan bermasalah, dengan pencarian nama sebagai jalur cadangan.
- Nomor meja & kursiPeserta langsung tahu meja atau kursinya saat check-in, tampil di layar atau tercetak di badge.
- Klaim goodie bag & souvenirSetiap pengambilan tercatat lewat scan, jadi satu peserta tidak bisa mengambil dua kali.
Website & Pengalaman
Halaman registrasi dan seluruh tampilannya bisa dibuat mengikuti identitas visual acara Anda.
Halaman registrasi sering menjadi titik sentuh pertama antara acara Anda dan tamunya, dan seringkali satu-satunya sebelum hari-H. Identitas acara bisa mengalir utuh dari key visual sampai badge yang dipakai peserta, sehingga tidak ada satu pun titik yang terasa seperti sistem pihak ketiga.
- Website registrasi berdesain acaraWarna, tipografi, dan tata letak mengikuti identitas acara Anda, bukan template kami.
- Landing page acaraHalaman informasi lengkap dengan agenda, pembicara, lokasi, dan tombol daftar.
- Undangan digital personalUndangan yang menyapa tamu dengan namanya dan membawa tautan RSVP miliknya sendiri.
- Konfirmasi & e-tiket berdesain acaraEmail dan tiket yang tampil seperti bagian dari acara, bukan notifikasi sistem.
- Desain badgeTata letak badge dirancang agar nama tetap terbaca dari jarak beberapa langkah.
- Halaman beranimasi & interaktifTransisi dan interaksi halus yang membuat proses pendaftaran terasa sebagai bagian acara.
- Pengalaman 3D & imersifObjek 3D dan pengalaman penuh untuk acara yang memang menuntut kesan lebih.
- Halaman multi-bahasaBahasa Indonesia dan Inggris berdampingan, penting untuk acara dengan tamu asing.
Komunikasi & Data
Undangan dan pengingat lewat WhatsApp atau email, lalu datanya diserahkan kepada Anda setelah acara.
Antara peserta mendaftar dan peserta benar-benar datang, ada jarak yang menentukan tingkat kehadiran Anda. Di Indonesia, jarak itu biasanya lebih efektif dijembatani lewat WhatsApp daripada email. Jadi kedua kanal kami jalankan berdampingan sesuai kebutuhan masing-masing pesan.
- Undangan & konfirmasi emailKanal resmi untuk undangan dan dokumen yang perlu tersimpan rapi oleh peserta.
- Undangan & pengingat WhatsAppKanal yang benar-benar dibaca peserta, terutama menjelang dan pada pagi hari acara.
- Pengiriman QR lewat WhatsAppQR tiba di tempat yang paling mudah ditemukan tamu saat berdiri di pintu masuk.
- Pengumuman massalPerubahan jadwal, lokasi, atau informasi mendadak terkirim ke seluruh peserta sekaligus.
- Segmentasi pesertaPeserta dikelompokkan per divisi, kategori, atau status agar pesannya tepat sasaran.
- Dasbor kehadiran real-timeAngka kehadiran dan kecepatan tiap stasiun bergerak langsung selama acara berjalan.
- Laporan kehadiran & no-showRekap siapa yang datang, siapa yang tidak, dan pada jam berapa mereka tiba.
- Ekspor data acaraData acara diserahkan dalam format yang bisa langsung dipakai tim Anda.
- Undian doorprizePemenang diundi dari peserta yang benar-benar sudah check-in, lalu ditampilkan di layar panggung.
- Sertifikat kehadiran otomatisSertifikat bernama dikirim lewat email atau WhatsApp, hanya untuk peserta yang tercatat hadir.
Perangkat Event
Badge printing, tablet, scanner, printer, dan perangkat lain yang dibutuhkan di lokasi.
Sistem sebaik apa pun tetap gagal di perangkat yang belum siap. Semua unit dikonfigurasi sebelum berangkat, diberi label stasiunnya, dan diuji satu per satu, termasuk unit cadangan yang jumlahnya sudah tercantum di penawaran sejak awal.
Baca jugaCetak Badge Event
Gambar bersifat ilustrasi.
- Tablet & iPadStasiun check-in dan registrasi walk-in, sudah terpasang aplikasi dan data acara Anda.
- Laptop meja registrasiUntuk operasi meja, pemantauan, dan kasus peserta yang perlu campur tangan manusia.
- Pemindai QR & barcodeJauh lebih cepat dibanding kamera tablet begitu antrean mulai terbentuk.
- Printer badge & konsumabelStok bahan selalu disiapkan di atas jumlah peserta terdaftar, bukan pas-pasan.
- Pembaca RFID & NFCTitik akses untuk area VIP, ruang terbatas, atau pintu masuk berkapasitas besar.
- Router & internet cadanganKami tidak mengandalkan WiFi venue. Jalur cadangan seluler kami bawa sendiri.
- Stand tablet & perangkat dayaDudukan, kabel, dan pengisian daya agar meja registrasi tetap rapi sampai jam terakhir.
- Unit cadangan di lokasiPengganti tersedia dalam hitungan menit tanpa biaya tambahan mendadak.
Dukungan di Lokasi
Tim kami bantu setup, testing, operasional, sampai menangani masalah di hari-H.
Anda bisa mengambil sistemnya saja dan menjalankannya sendiri, atau menyerahkan seluruh meja registrasi kepada kami. Yang membedakan hari yang tenang dari hari yang kacau biasanya bukan perangkat lunaknya, melainkan apakah ada orang yang sudah menguji semuanya di venue sebelum tamu pertama datang.
- Konfigurasi perangkat sebelum acaraSemua unit disiapkan dan diuji sebelum berangkat, bukan di lokasi pada hari-H.
- Survei & uji jaringan di venueKekuatan sinyal, titik listrik, dan lebar jalur masuk dicek langsung di lokasi.
- Uji alur ujung ke ujungSeluruh alur dijalankan memakai data uji: daftar, terima QR, pindai, cetak badge.
- Kru registrasi terlatihPetugas yang sudah terbiasa menangani meja, antrean, dan tamu yang datanya bermasalah.
- Briefing sesuai acara AndaKru diberi tahu siapa VIP-nya dan apa yang dilakukan bila tamu tidak terdaftar.
- Pemantauan kecepatan check-inStasiun yang tertinggal terlihat sebelum antreannya terlihat oleh tamu.
- Teknisi di lokasiMenangani perangkat, jaringan, dan kejadian tak terduga selama acara berlangsung.
- Jalur cadangan yang sudah diujiMode offline dan verifikasi manual sudah dicoba sebelum hari-H, bukan diimprovisasi.