Berbasis Persetujuan
Mendaftar bukan berarti diterima. Tim Anda yang memutuskan.
Dipakai ketika mendaftar tidak sama dengan diterima. Pendaftar mengisi formulir lengkap, tim Anda meninjau, lalu memutuskan. Yang menentukan lancarnya alur ini adalah seberapa jelas kriteria seleksinya sebelum pendaftaran dibuka, bukan seberapa canggih sistemnya.
Cocok untukOpen recruitment, undangan terbatas, acara dengan kualifikasi peserta.
Tahapan
Bagaimana Tamu Melewatinya.
- 01
Pengajuan
Pendaftar mengisi formulir lengkap, termasuk pertanyaan seleksi dan berkas.
- 02
Peninjauan
Tim Anda meninjau di satu tempat, bisa dibagi per reviewer bila jumlahnya besar.
- 03
Keputusan
Disetujui, ditolak, atau masuk daftar tunggu. Semuanya terekam beserta alasannya.
- 04
Konfirmasi
Hanya peserta yang disetujui yang menerima QR dan detail kehadiran.
- 05
Check-in
Peserta yang belum disetujui otomatis tertahan di pintu masuk.
Yang Perlu Diputuskan
Tiga Hal yang Menentukan Lancar Tidaknya.
Alur ini punya titik-titik yang sebaiknya diputuskan sebelum pendaftaran dibuka, bukan saat acara sudah dekat.
- 01
Tentukan kriterianya sebelum dibuka
Peninjauan menjadi lambat ketika kriterianya masih diperdebatkan sambil berjalan. Kriteria yang jelas membuat keputusan lebih cepat dan konsisten antar peninjau.
- 02
Tentukan siapa pemutus akhir
Bila peninjauan dibagi ke beberapa orang, sepakati siapa yang memutuskan saat dua peninjau berbeda pendapat, supaya tidak ada pengajuan yang menggantung.
- 03
Yang ditolak tetap perlu dikabari
Pengumuman massal dikirim ke semua kelompok, baik yang diterima, ditolak, maupun masuk daftar tunggu, sehingga tidak ada yang menunggu tanpa kepastian.
Sebelum Kami Mulai
Yang Perlu Anda Siapkan.
- Kriteria penerimaan yang tertulis dan disepakati.
- Nama orang yang meninjau, dan siapa yang memberi keputusan akhir.
- Isi pesan untuk yang diterima, ditolak, dan masuk daftar tunggu.
- Batas waktu keputusan, supaya peserta yang diterima punya cukup waktu bersiap.
Belum lengkap semuanya? Tidak apa-apa. Sisanya kita susun bersama di percakapan pertama.
Pertanyaan
Seputar Alur Berbasis Persetujuan.
Siapa yang memutuskan pendaftar diterima atau tidak?
Tim Anda. Pendaftar masuk ke daftar tinjauan, dan tim Anda menerima, menolak, atau menunda dari satu layar. Kami tidak memutuskan atas nama Anda.
Pendaftar bisa melampirkan dokumen?
Bisa, misalnya CV, portofolio, atau surat tugas dari instansi. Dokumennya hanya bisa dibuka oleh peninjau yang Anda tunjuk.
Yang diterima langsung mendapat tiket?
Ya. Begitu disetujui, peserta menerima konfirmasi beserta QR-nya lewat WhatsApp atau email, tanpa perlu mendaftar ulang.
Belum yakin ini alur yang tepat? Mari dibicarakan.
Banyak acara berakhir memakai alur yang berbeda dari dugaan awal, dan itu wajar. Ceritakan cara tamu Anda biasanya datang, dan kami bantu memetakannya.