Registrasia Event Lab
Lihat Sendiri Cara Kerjanya.
Ikuti satu tamu dari undangan sampai dia masuk ke ruangan. Setiap tahap menunjukkan alur standarnya, dan apa saja yang bisa diganti bila acara Anda bekerja dengan cara lain. Apa yang panitia pegang sepanjang alur itu ada di bawahnya.
Alur tamu, tahap demi tahap
Undangan
Tamu menerima undangan dengan tautan unik miliknya sendiri, lewat email atau WhatsApp. Kami sudah tahu siapa yang membuka dan siapa yang belum, jauh sebelum hari acara.
Pilih tahap mana pun untuk melompat ke sana, atau klik langsung titiknya di denah.
BISA DIGANTI DENGAN
Ini alur standarnya. Pilih salah satu untuk mengubahnya.
Tiket & Kuota
Tiket Anda, Aturannya Anda yang Tentukan.
Gratis, berbayar, undangan, atau grup. Semuanya bisa berjalan berdampingan dalam satu acara, lengkap dengan kuota dan aturannya masing-masing. Klik salah satu untuk melihat aturannya dan tiket yang diterima peserta.
Contoh tampilan. Desain tiket mengikuti identitas acara Anda.
Early Bird
Harga khusus yang tutup sendiri saat kuota atau tanggalnya habis.
- Kuota terpisah dari tiket reguler
- Tutup otomatis pada tanggal yang Anda tentukan
- Sisa kuota bisa dialihkan ke kelas lain
Contoh tampilan. Desain tiket mengikuti identitas acara Anda.
Reguler
Kelas utama. Terbuka sampai kuota habis atau pendaftaran ditutup.
- Kuota bisa dinaikkan kapan saja, termasuk saat acara berjalan
- Daftar tunggu otomatis begitu kuota penuh
- Formulir bisa berbeda dari kelas lain
Contoh tampilan. Desain tiket mengikuti identitas acara Anda.
VIP
Untuk tamu yang tidak boleh antre dan punya area sendiri.
- Jalur masuk terpisah, dikenali sebelum mencapai meja
- Badge dan lanyard berbeda agar terlihat kru
- Area terbatas dibuka lewat kartu atau gelang yang sama
Contoh tampilan. Desain tiket mengikuti identitas acara Anda.
Grup
Satu orang mendaftarkan banyak peserta sekaligus.
- Nama anggota bisa dilengkapi belakangan, sampai batas yang Anda tentukan
- Satu tagihan, banyak tiket
- Pengganti diperbolehkan tanpa menerbitkan ulang seluruh grup
Contoh tampilan. Desain tiket mengikuti identitas acara Anda.
Undangan
Tidak dijual. Hanya terbit untuk nama yang Anda masukkan.
- Tidak muncul di halaman publik
- Tautan unik per tamu, terikat ke satu nama
- Bisa dibatasi jumlah pendamping per undangan
Contoh tampilan. Desain tiket mengikuti identitas acara Anda.
Gratis / RSVP
Tanpa pembayaran, tapi tetap tercatat dan tetap terverifikasi di pintu.
- Konfirmasi kehadiran ulang menjelang hari-H untuk menekan no-show
- Kuota tetap berlaku meski tidak ada pembayaran
- Bisa digabung dengan kelas berbayar dalam satu acara
Yang Juga Bisa Diatur.
- Kode promoBisa dibatasi hanya untuk kelas tertentu, dengan kuota pemakaian dan masa berlaku sendiri.
- Ganti nama pesertaPeserta yang berhalangan bisa digantikan rekannya, tanpa menerbitkan tiket baru dari nol.
- Tiket per hari atau per sesiSatu tiket untuk seluruh rangkaian, atau tiket terpisah per hari dan per sesi.
- Daftar tungguBegitu ada pembatalan, kursi ditawarkan otomatis ke antrean berikutnya.
- Pembatalan & refundAturannya Anda yang tetapkan. Sistem hanya menjalankannya secara konsisten.
- Cara tiket dikirimE-tiket dikirim lewat email, WhatsApp, atau keduanya, mana pun yang paling mungkin dibuka.
Serumit apa pun aturannya di sisi Anda, yang dipegang peserta tetap satu QR. Di pintu, semua kelas melewati pemindaian yang sama.
Sisi Panitia
Alur di Atas Milik Tamu. Ini yang Anda Pegang.
Setiap pemindaian di alur itu masuk ke satu basis data yang sama, dan dari sanalah tim Anda bekerja, selama acara berlangsung, bukan setelah semuanya telanjur terjadi. Peserta tidak pernah melihat bagian ini, dan memang tidak perlu.
- Selama acara
Dasbor Langsung
Jumlah kehadiran dan kecepatan tiap stasiun bergerak real-time. Anda melihat stasiun mana yang mulai tertinggal sebelum antreannya terlihat oleh tamu.
- Selama acara
Kendali di Lokasi
Kru dipindahkan mengikuti beban, jalur dibuka atau ditutup, data tamu diperbaiki di tempat. Semuanya tanpa menghentikan antrean yang sedang berjalan.
- Setelah acara
Laporan & Serah Terima Data
Siapa yang mendaftar tapi tidak datang, berapa persen undangan berubah jadi kehadiran, dan seluruh datanya diserahkan dalam format yang bisa Anda pakai sendiri.
- Setelah acara
Tindak Lanjut Peserta
Ucapan terima kasih, materi acara, atau survei dikirim ke segmen yang Anda tentukan: hadir, tidak hadir, atau kategori tiket tertentu.
Sebanyak apa pun yang berjalan di belakang, bagi peserta prosesnya tetap sama sederhananya: tunjukkan QR, lalu masuk.