Sistem Registrasi Event di Surabaya
Surabaya adalah pusat acara korporat dan industri untuk Jawa Timur, dan banyak pesertanya datang dari luar kota seperti Malang, Sidoarjo, Gresik, hingga Bali. Karena itu daftar peserta sering masih berubah menjelang hari-H.
Khas Surabaya
Yang Berbeda Saat Menjalankan Registrasi di Surabaya.
- 01
Acara dengan perwakilan perusahaan
Pada acara distributor dan industri, yang terdaftar umumnya perusahaan, dan nama perwakilannya bisa ditentukan belakangan. Impor ulang data bisa kami lakukan sampai acara berjalan, tanpa perlu menerbitkan ulang QR untuk seluruh peserta.
- 02
Acara industri dengan kategori akses
Banyak acara di Surabaya melibatkan distributor, kontraktor, dan tamu pabrik dalam satu ruangan. Kategori pada badge menentukan siapa boleh masuk ke area mana. Itu bukan hiasan.
- 03
Panas dan kelembapan
Perangkat yang bekerja terus-menerus di ruang tanpa pendingin memanas lebih cepat. Kami menyiapkan unit cadangan dan penempatan yang memperhitungkan sirkulasi udara, terutama untuk printer badge.
- 04
Akses venue dikonfirmasi lebih awal
Karena kru dan perangkat berangkat dari Jakarta, jadwal loading dan akses venue kami konfirmasi jauh sebelumnya, supaya tidak ada waktu setup yang hilang di hari-H.
Venue
Tiap Jenis Venue Menuntut Hal Berbeda.
Tata letak meja, jumlah stasiun, dan rencana cadangan kami sesuaikan dengan jenis venue-nya, bukan dengan template.
- Convention centre kota
- Kapasitas besar dengan beberapa pintu. Butuh basis data tunggal agar rekap kehadiran tetap utuh.
- Ballroom hotel
- Ruang depan sedang dengan lalu lintas tamu hotel. Tata letak antrean perlu diarahkan sejak pintu masuk.
- Pabrik & area industri
- Induksi keselamatan, izin kendaraan, dan kategori akses ketat pada badge.
- Gedung serbaguna & kampus
- Jaringan tidak selalu memadai. Jalur internet cadangan dan mode offline dipasang sebagai standar.
Logistik
Kru & Perangkat di Surabaya.
Untuk Surabaya, perangkat dikirim lebih awal dan kru berangkat sehari sebelumnya agar survei serta uji sistem di venue tetap dilakukan sebelum hari acara. Biaya perjalanan, akomodasi, dan pengiriman perangkat dicantumkan terpisah di penawaran.
- Waktu balas
- ≤ 2 jam kerja
- Konsultasi awal
- Tanpa komitmen
Pertanyaan Umum
Pertanyaan Seputar Acara di Surabaya.
Data peserta kami masih berubah menjelang hari acara, apakah bisa?
Bisa. Impor ulang dapat dijalankan sampai acara berlangsung, dan peserta yang baru ditambahkan langsung dapat di-check-in tanpa perlu menerbitkan ulang QR untuk semua orang.
Apakah kru dan perangkat dikirim dari Jakarta?
Ya, dengan perangkat dikirim lebih awal dan kru tiba sehari sebelumnya. Semua biaya perjalanan dan pengiriman kami cantumkan terpisah agar Anda bisa melihat rinciannya.
KOTA LAIN